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Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde
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Beschaffung von Hard- und Software

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Beschaffungsrichtlinien


Position des IT-Servicezentrum

Das IT-Servicezentrum (ITSZ) ist eine zentrale Einrichtung der HNE Eberswalde und demzufolge f√ľr fachbereichs√ľbergreifende und zentral zu organisierende Belange zust√§ndig und ist verpflichtet, alle IT-Beschaffungen der HNE vergaberechtlich mit der UVgO (Unterschwellenvergabordnung), der VgV (Vergabverordnung) in Zusammenarbeit mit dem GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschr√§nkungen) durchzuf√ľhren. Die Einhaltung des Vergabrechts ist f√ľr √∂ffentliche Einrichtungen im Grundgesetz Art. 20 Abs. 3; Art. 3 Abs. 1 definiert und rechmt√§√üig in den Gesetzen: LHO, AV-LHO, GWB, BeamtSG, StGB geregelt. Wer die Kosten f√ľr Ihre IT-Beschaffung tr√§gt, erfahren Sie in den Beschaffungsrichtlinien.

Zu den IT-Beschaffungen z√§hlen folgende Kategorien:

  • Hardware

    Notebooks, Desktop, Monitore, Peripherie, Tablets, Netzwerktechnik, sonstige Technik
  • Software

    Lizenzen mit und ohne Laufzeitvertr√§ge, Standardsoftware, spezielle Software
  • IT-Vertr√§ge

    Softwarewartungen, Hardwarewartungen, Rahmenvereinbarungen, Servivevertr√§ge 
  • Reparaturen

    an oben genannter Technik, Ersatzteile
  • Medienausstattung

    Beamer in Hör- und Seminarräumen, Mikrofontechnik in Hör- und Seminarräumen, Steuerung der Medientechnik


In der folgenden √úbersicht finden Sie den Ablauf:

-EINF√úGEN-


  • Vorbereitungsphase vor allen Verfahren

    • Bedarfsermittlung durchf√ľhren
    • Sch√§tzung des Auftragwertes
    • Wahl des Vergabeverfahrens
    • evtl. Leistungsbeschreibung / Anforderungen erstellen bzw. definieren


unter 1.000,00‚ā¨ netto

  1. Vergabeakte öffnen

    • ELVI Vorgang anlegen
  2. Durchf√ľhrung der Vergabe

    • Angebotsaufforderung an geeignete Unternehmen
    • oder Direktauftrag durchf√ľhren

√ľber 1.000,00‚ā¨ netto

  1. Vergabeakte öffnen

    • ELVI Vorgang anlegen
    • Vergabeunterlgen erstellen -> VD01 ausgef√ľllt an ITSZ
  2. Durchf√ľhrung der Vergabe

    • Angebotsaufforderung an geeignete Unternehmen
    • Einhaltung der Angebotsfrist

√ľber 20.000,00‚ā¨ netto

  1. Vorbereitungsphase

    • Absprache mit ITSZ + Abt. Haushalt und Beschaffung
    • notwendige Vorbereitungen treffen
  2. Vergabeakte öffnen

    • ELVI Vorgang anlegen
    • Vergabeunterlgen erstellen -> VD01 ausgef√ľllt an ITSZ
    • Projekt auf Vergabemarktplatz anlegen
  3. Durchf√ľhrung der Vergabe

    • Dokumentation der Vergabe
    • Angebotsaufforderung an geeignete Unternehmen
    • Einhaltung der Angebotsfrist