Online Umfragen mit Limesurvey

Die Open Source Software LimeSurvey ist das Online-Umfragetool für Ihre Online- und (Offline-)Umfragen. Ob einfache Fragebögen mit wenigen Fragen oder komplexe Umfragen mit umfangreichen Bewertungsregeln, Bedingungslogik und Quotenmanagement.

Datenexport zu Excel, SPSS, R oder Stata sind leicht möglich. Eine Rechtevergabe zur gemeinsamen Bearbeitung von Umfragen durch mehrere Benutzer ist möglich.

Leistungen

Von der HNEE wird eine Installation von LimeSurvey auf dem hochschuleigenen Server bereitgestellt.

Für die Erstellung und die Durchführung von Umfragen werden Supportauskünfte gegeben.
Die Umfragen und deren Ergebnisse stehen i.d.R. ein halbes Jahr zur Verfügung.

Nutzung des Dienstes/URL

• Erstellung einer Umfrage:
  https://limesurvey.hnee.de/admin

• Zugang zu benutzbaren Umfragen:
  https://limesurvey.hnee.de

• Offline Survey App for Android:
  https://www.offlinesurveys.com/

Für die Nutzung von Limesurvey beantragen Sie bitte hier einen Zugang (Voraussetzung für die Nutzung ist ein HNEE-Account)

Datenschutz und Sicherheit

• Die HNEE erhebt und verarbeitet zur Erbringung des Dienstangebots Daten von Dienstnutzenden. Für die Verwaltung des Zugangs zum Dienstangebot notwendige Daten (Namen und Titel, eMail-Adresse, Kennung) werden gespeichert. Von den an der Umfrage teilnehmenden Endbenutzern werden Daten nur insofern gespeichert, als das sie zur Durchführung von geschlossenen Umfragen durch die Dienstnutzenden eingegeben werden (üblicherweise Name und eMail-Adresse).
  Darüber hinaus werden Bewegungsdaten auf LimeSurvey (Teilnahme an einer Umfrage) ebenfalls gespeichert, üblicherweise durch Verarbeitung der IP-Adresse.
  Für die Umfragen sind grundsätzlich ein aktuelles Impressum und eine Datenschutzerklärung zu veröffentlichen. Die Ausgabe dieser Daten geschieht automatisiert durch Kombination aus vorgegebenen Vorlagetexten und Angaben zu den Dienstnutzenden, die die Online-Umfrage starten.
  Unser System verwendet sogenannte Cookies, die auf dem Rechner der Nutzer gespeichert werden. Die Speicherung der Cookies kann jederzeit durch entsprechende Einstellung des Internetbrowsers rückgängig gemacht werden.

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Durch den eigenen Betrieb befinden sich die Daten innerhalb der Universität und sind damit durch eine Auswertung oder Einsichtnahme Dritter geschützt.
  Der Zugang für LimeSurvey ist passwortgeschützt. Das Passwort darf nicht an Dritte weitergegeben werden.

• Es wird darauf hingewiesen, dass Nutzer für die Klärung Datenschutzrelevanter Fragen bei der Umfrage selbst verantwortlich sind. Insbesondere bei der Abfrage personenbezogener Daten sind der Datenschutzbeauftragte und/oder der zuständige Personalrat mit einzubeziehen.

• Umfragedaten müssen von den Erstellern gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Wenn Sie die Daten über einen längeren Zeitraum benötigen, exportieren Sie diese bitte vorher. Umfragedaten mit personenbezogenen und/oder sensiblen Daten müssen gegen unerlaubten Zugang gesichert aufbewahrt werden.

• Einhaltung des Urheberrechts (z.B. bei Upload von Text-, Bild- oder Tonmaterial)

• Sicherstellung der Anonymität der Teilnehmenden
  
  

Tutorials / Hinweise

• Offizielle Bedienungsanleitung (deutsch)
  https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual/de
  Offizielle Bedienungsanleitung (englisch)
  https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual/en
  
  
• HNEE-Kurzanleitung (Stand: 01.10.2023):
  DigiStrat_Anleitung_LimeSurvey_v372.pdf