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Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde
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Beschaffung von Hard- und Software

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Beschaffungsrichtlinien


Position des IT-Servicezentrum

Das IT-Servicezentrum (ITSZ) ist eine zentrale Einrichtung der HNE Eberswalde und demzufolge für fachbereichsübergreifende und zentral zu organisierende Belange zuständig und ist verpflichtet, alle IT-Beschaffungen der HNE vergaberechtlich mit der UVgO (Unterschwellenvergabordnung), der VgV (Vergabverordnung) in Zusammenarbeit mit dem GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) durchzuführen. Die Einhaltung des Vergabrechts ist für öffentliche Einrichtungen im Grundgesetz Art. 20 Abs. 3; Art. 3 Abs. 1 definiert und rechmtäßig in den Gesetzen: LHO, AV-LHO, GWB, BeamtSG, StGB geregelt. Wer die Kosten für Ihre IT-Beschaffung trägt, erfahren Sie in den Beschaffungsrichtlinien.

Zu den IT-Beschaffungen zählen folgende Kategorien:

  • Hardware

    Notebooks, Desktop, Monitore, Peripherie, Tablets, Netzwerktechnik, sonstige Technik
  • Software

    Lizenzen mit und ohne Laufzeitverträge, Standardsoftware, spezielle Software
  • IT-Verträge

    Softwarewartungen, Hardwarewartungen, Rahmenvereinbarungen, Serviveverträge 
  • Reparaturen

    an oben genannter Technik, Ersatzteile
  • Medienausstattung

    Beamer in Hör- und Seminarräumen, Mikrofontechnik in Hör- und Seminarräumen, Steuerung der Medientechnik


In der folgenden Ãœbersicht finden Sie den Ablauf:

-EINFÃœGEN-


  • Vorbereitungsphase vor allen Verfahren

    • Bedarfsermittlung durchführen
    • Schätzung des Auftragwertes
    • Wahl des Vergabeverfahrens
    • evtl. Leistungsbeschreibung / Anforderungen erstellen bzw. definieren


unter 1.000,00€ netto

  1. Vergabeakte öffnen

    • ELVI Vorgang anlegen
  2. Durchführung der Vergabe

    • Angebotsaufforderung an geeignete Unternehmen
    • oder Direktauftrag durchführen

über 1.000,00€ netto

  1. Vergabeakte öffnen

    • ELVI Vorgang anlegen
    • Vergabeunterlgen erstellen -> VD01 ausgefüllt an ITSZ
  2. Durchführung der Vergabe

    • Angebotsaufforderung an geeignete Unternehmen
    • Einhaltung der Angebotsfrist

über 20.000,00€ netto

  1. Vorbereitungsphase

    • Absprache mit ITSZ + Abt. Haushalt und Beschaffung
    • notwendige Vorbereitungen treffen
  2. Vergabeakte öffnen

    • ELVI Vorgang anlegen
    • Vergabeunterlgen erstellen -> VD01 ausgefüllt an ITSZ
    • Projekt auf Vergabemarktplatz anlegen
  3. Durchführung der Vergabe

    • Dokumentation der Vergabe
    • Angebotsaufforderung an geeignete Unternehmen
    • Einhaltung der Angebotsfrist