Beschaffung von Hard- und Software

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Beschaffungsrichtlinien

Position des IT-Servicezentrum

Das IT-Servicezentrum (ITSZ) ist eine zentrale Einrichtung der HNE Eberswalde und demzufolge für fachbereichsübergreifende und zentral zu organisierende Belange zuständig und ist verpflichtet, alle IT-Beschaffungen der HNE vergaberechtlich mit der UVgO (Unterschwellenvergabordnung), der VgV (Vergabverordnung) in Zusammenarbeit mit dem GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) durchzuführen. Die Einhaltung des Vergabrechts ist für öffentliche Einrichtungen im Grundgesetz Art. 20 Abs. 3; Art. 3 Abs. 1 definiert und rechmtäßig in den Gesetzen: LHO, AV-LHO, GWB, BeamtSG, StGB geregelt. Wer die Kosten für Ihre IT-Beschaffung trägt, erfahren Sie in den Beschaffungsrichtlinien.

Zu den IT-Beschaffungen zählen folgende Kategorien:

• Hardware

  Notebooks, Desktop, Monitore, Peripherie, Tablets, Netzwerktechnik, sonstige Technik

• Software

  Lizenzen mit und ohne Laufzeitverträge, Standardsoftware, spezielle Software

• IT-Verträge

  Softwarewartungen, Hardwarewartungen, Rahmenvereinbarungen, Serviveverträge 

• Reparaturen

  an oben genannter Technik, Ersatzteile

• Medienausstattung

  Beamer in Hör- und Seminarräumen, Mikrofontechnik in Hör- und Seminarräumen, Steuerung der Medientechnik

In der folgenden Ãœbersicht finden Sie den Ablauf:

-EINFÃœGEN-

• Vorbereitungsphase vor allen Verfahren

  • Bedarfsermittlung durchführen
  • Schätzung des Auftragwertes
  • Wahl des Vergabeverfahrens
  • evtl. Leistungsbeschreibung / Anforderungen erstellen bzw. definieren