Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde
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Große Emails suchen und entfernen

Um zu ermitteln, welche Emails sehr groß sind oder große Anhänge haben, kann man die Größenangabe einblenden.Dazu wird die Ansicht angepasst.

Ansicht_anpassen

Gehen Sie im Menü "Ansicht" auf: "Aktuelle Ansicht" - "Aktuelle Ansicht anpassen..".

Felder

Jetzt auf "Felder" klicken, um das Feld bzw. die Spalte "Größe" hinzuzufügen (links auf "Größe" klicken und dann auf "Hinzufügen"):

Felder_anzeigen

Nach Bestätigung mit "OK" sieht dann der Posteingang (oder ein anderer Ordner) so aus:

Spaltenansicht

Ganz rechts steht die Größe der Email samt Anhang. Wenn Sie auf die Überschrift "Größe" klicken, wird die Email nach Größe sortiert aufgelistet. Beim ersten Klick wahrscheinlich in aufsteigender Reiehenfolge, so dass die größten Emails unten stehen. Wenn Sie jetz noch einmal draufklicken, stehen die größten Emails oben.

Entweder löschen Sie jetzt die großen Emails komplett oder nur den großen Anhang (z.B. eine ZIP-Datei, ein Worddokument, etc.): dazu klicken Sie doppelt auf die Email. Es geht ein eigenes Fenster auf. Markieren Sie hier den Anhang und drücken die "Entf"-Taste zum löschen. Wenn Sie jetzt das Fenster über das kleine Kreuz (oben rechts) schließen, wird gefragt, ob die Änderungen gespeichert werden sollen: wählen Sie "JA".

Einstellungen_speichern

Outlook 2003 bietet im Menü "Extras" den Menüpunkt "Postfach aufräumen". Hier haben Sie alle wichtigen Aufräumfunktionen zusammengefasst. Sie können sich die Größe aller Ordner anzeigen lassen, nach alten oder zu großen Emails suchen oder die Autoarchivierung anstoßen. Eine Einführung erhalten Sie hier:

http://www.teialehrbuch.de/OL03/18865-Beispiel-38.html